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Es muy común ver en la industria de la construcción diferentes problemas por falta de requisitos claros por parte de las personas o empresas que solicitan servicios a terceros

Debido a esto es muy común las órdenes de cambio, proyectos inconclusos y sobre costos. En este artículo hablaremos de algunas formas de cómo evitar estas situaciones mediante requerimientos claros y concisos, definiendo muy bien el alcance del trabajo a requerir.

Definir el alcance de la obra o proyecto a contratar o desarrollar, este debe contener una descripción detallada del producto final que se debe entregar, se debe definir los límites de los entregables y los criterios de aceptación.

Es muy importante definir correctamente el enunciado del alcance del proyecto, los entregables principales, los supuestos y las restricciones. El enunciado del alcance del proyecto es un documento que contiene explícitamente el alcance en su totalidad, el cual describe detalladamente los entregables, además proporciona un entendimiento que sirva a todos los interesados y actores del proyecto; el grado y niveles de detalles contenidos en el alcance define el trabajo a realizar por parte de los oferentes además de plasmar las exclusiones, determina el grado de control del equipo de dirección de proyecto puede ejercer sobre el alcance del mismo.

Según nos muestra la guía de fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK) el enunciado detallado del alcance del proyecto tiene contener como mínimo:

Sin embargo, el sector de la construcción todavía no ha sacado partido de la economía gig, que aprovecha las herramientas digitales para encontrar trabajadores autónomos que prestan servicios esporádicos. En inglés, el término gig se refiere a los ‘bolos’ de los artistas, a quienes se contrata para una única actuación. Si ha demostrado ser una opción eficaz en el transporte, ¿no podría ser útil también a las obras?

  • - Descripción del alcance del producto.
  • - Entregables.
  • - Criterios de Aceptación.
  • - Exclusiones del proyecto.
  • Otro tema importante para considerar serán las tecnologías a utilizar en el proyecto, hoy en día con la adopción de tecnologías BIM/VDC muchos proyectos de construcción han adoptado estas metodologías para ayudar que los procesos sean mucho más eficientes, obtener más y mejor información que ayude durante todo el ciclo de vida del activo y en general para reducir costos por parte de inversionistas y aumentar ganancias por parte de los contratistas, dado que estas tecnologías son relativamente nuevas, existe mucho desconocimiento por parte de profesionales que fungen como actores en este tipo de proyectos, produciendo consecuencias nefastas a la consecución de trabajos y reduciendo la eficiencia y la calidad de la gestión en general.

    Contar con personal capacitado, tanto por parte de los propietarios como de los ofertantes, es clave para que el desarrollo del proyecto sea óptimo, consecutivo y eficaz; esto se traduce en entender, en el caso del BIM, para que se requiere un modelo de pre construcción, que información se quiere obtener del mismo, cuáles serían los entregables, cuál será el entorno común de datos y la interoperabilidad entre herramientas; el modelo debe contener la información que necesite cada actor involucrado, dicho esto, pueden existir varios modelos dentro del mismo proyecto, por ejemplo, el modelo que el propietario entrega para que las empresas oferten podría no ser el mimo que genere un contratista de puertas y ventanas, los intereses no son iguales; al propietario sólo le interesa especificar cómo quiere las puertas y las ventanas, al contratista le interesa generar un modelo de fabricación, mucho más detallado ya que necesita información de piezas, fabricación, armados, montaje, entre otros.

    Hoy en día la dinámica del mercado y del mundo de la construcción toma especial importancia aprovechar todas las tecnologías posibles con el fin de optimizar procesos constructivos.

    El modelado de información de construcción sirve como columna vertebral digital para respaldar las actividades de diseño, construcción y operación de un proyecto. A menudo se hace referencia a BIM como el "gemelo digital" de un activo, ya que refleja estas actividades. Al finalizar el proyecto, cuando el activo se entrega al usuario final, este también puede recibir una copia digital del proyecto (el gemelo digital) para la gestión de la instalación y futuras renovaciones.

    No todos los procesos necesitan ser compatibles con BIM. En la fase de definición del proyecto, el equipo del cliente debe evaluar las actividades necesarias para entregar el proyecto y determinar cuáles de ellas deben ser respaldadas por Building Information Modeling. A partir de esta lista de actividades BIM potenciales, el cliente (o consultor del cliente) debe definir qué información se entregará para respaldar estas actividades. Esto se puede reducir a un simple proceso de tres etapas:

  • 1. Definición de los requisitos del proyecto.
  • 2. Definición de procesos, objetivos y aplicaciones BIM (para lograr estos requisitos).
  • 3. Definición de los requisitos de información BIM (para dar soporte a los procesos BIM).

  • El paso 1 de este proceso es parte de la definición de proyecto tradicional realizada por el cliente independientemente de si está planificando un proyecto BIM o no.

    El paso 2 genera una lista de los objetivos BIM deseados y los casos de uso para el proyecto, esto proporciona un alcance para BIM en el proyecto, que se puede utilizar para definir los procesos y evaluando el esfuerzo requerido en la entrega (consultor).

    El paso 3 define la información específica que se entregará. En terminología BIM, esto es definir las propiedades del objeto (o el nivel de información) que se proporcionará en el modelo. El resultado de este proceso de evaluación formará la base de un resumen BIM.

    Hay una serie de normas y documentos de directrices importantes que se han desarrollado en el mundo para ayudar a los propietarios de activos a evaluar sus necesidades para un proyecto. En términos generales, los requisitos BIM del proyecto se pueden definir en un proceso de arriba hacia abajo de tres etapas:

    Etapa 1

    Comprender, desde la perspectiva del propietario, los requisitos organizativos de toda la cartera de proyectos. Esto se relaciona estrechamente con la forma en que una organización administra y opera sus diversas obras. ¿Cuáles son estas actividades (por ejemplo, arrendamiento de maquinarias, limpieza, reparación y mantenimiento), qué servicios se subcontratan y qué información se necesita para brindarlos?

    Etapa 2

    Identificar los requisitos operativos independientemente de si la obra en cuestión está terminada, una renovación o una nueva construcción. Esto se relaciona con los detalles de los espacios de las instalaciones (las salas funcionales dentro de un edificio), los servicios (las actividades de operación y mantenimiento que ocurren en estos espacios) y el equipo (esencialmente un inventario de los equipos y las propiedades del equipo: tipo, ubicación, requisitos de mantenimiento, reemplazo). período y costos.

    Etapa 3

    Identificar la información que se debe entregar al cliente en la entrega del proyecto (para la gestión de instalaciones basada en modelos), así como la información que se debe proporcionar en las fases de diseño y construcción para permitir la toma de decisiones clave. Esto puede ser la provisión de informes sobre el progreso del proyecto, la entrega de listas de cantidades con fines de estimación de costos o información más detallada del equipo para estimar los costos de adquisición, operación o mantenimiento.

    Vemos con esto que la metodología BIM como base para todos los aspectos del desarrollo del proyecto puede ser de vital importancia para garantizar una excelente gestión, además de poder ayudar a definir de forma específica requisitos claros y concisos a la hora de solicitar servicios a diferentes consultores y contratistas.

    A los efectos de las especificaciones BIM, el nivel deseado de detalle geométrico se puede definir bien utilizando las convenciones de LoD. Aunque las representaciones son bastante amplias (es decir, LoD 100-400), normalmente son suficientes para los propósitos del cliente. El contenido de la información, por otro lado, no siempre puede estar cubierto por la convención de LoI. Esto es realmente específico del proyecto y depende de los requisitos del cliente. Si el contenido de la información no juega un papel central para el cliente, puede definirse ampliamente utilizando la convención de LoI. Idealmente, sin embargo, las propiedades de objeto requeridas deben definirse para cada fase del proyecto y casos de uso. Un ejemplo de esto sería el uso de COBie, donde el cliente desea especificar la entrega de información del objeto para su uso posterior en las operaciones de la instalación.

    La mayoría de las personas, independientemente de su profesión, comprenden el concepto de modelo virtual, pero lo que ha sucedido en la industria de la construcción es que simplemente declarar el “modelado virtual” como requisito ha creado confusión y frustración. sería similar a un propietario diciendo que quiere "un edificio" como requisito, lo que deja mucho espacio para la interpretación. Por esta razón, varias organizaciones han ideado formas de definir los niveles de modelado virtual, comúnmente denominado nivel de desarrollo (LoD). la aia e203 define el loD como "los datos mínimos dimensionales, espaciales, cuantitativos, cualitativos y de otro tipo incluidos en un elemento del modelo para respaldar los usos autorizados asociados con dicho loD". La tabla 2.3, basada en la matriz de loD de BiMForum, demuestra cómo loD se relaciona con la calidad del contenido del modelo.
    responsive image Fuente original de la imagen: www.bimforum.org

    En los requerimientos del cliente es de vital importancia definir el nivel de detalle y el nivel de información por objeto, es un grave error solicitar un LOD por proyecto completo, ya que no todos los elementos requieren un nivel de detalle específico que sea igual al resto de elementos, para entender mejor definamos algunos tipos de modelos que se pueden definir para proyectos de construcción:

  • - Coordinación basada en modelos
  • - Programación de obra basada en modelos
  • - Estimación de costos basada en modelos
  • - Gestión de instalaciones basada en modelos
  • - Análisis basado en modelos

  • En un próximo artículo analizaremos cada uno de estos tipos de modelos.

    Por otra parte, es muy común que se soliciten resultados o entregables que estén fuera del alcance de las tecnologías presentes en el mercado, esto pasa cuando las personas que solicitan requerimientos no tienen un panorama claro de las capacidades de las herramientas tecnológicas, hay que contar con un conocimiento profundo, también es común que se soliciten entregables fuera del alcance de la oferta del consultor, podemos presentar un ejemplo cotidiano:

    Un supervisor del cliente el cual se desempeña en el ámbito industrial solicita un entregable en IFC de la disciplina Piping luego que se contrata a un consultor que su oferta presenta que entregará la disciplina piping en un modelo CAD 3D de Autocad Plant 3D para ser visualizado y coordinado en Navisworks, esto gracias a que el Autocad Plant 3D es específico para la disciplina, es más práctico y rápido de manejar para los tiempos tan cortos que se solicitaban, además de desconocer que Plant 3D no genera IFC también desconoce que para solicitar un entregable en IFC debe presentar un requerimiento de cómo y qué información debe contener dicho archivo; este tipo de inconvenientes además de retrasar la entrega del proyecto hace que los consultores en muchas ocasiones y ano quieran trabajar con este tipo de empresas por considerarlas Tóxicas.

    Visto todo esto en líneas generales podemos concluir que cuando los requisitos del cliente no son claros y precisos el proyecto tendrá muchos problemas de gestión y desarrollo, es recomendable que toda especificación, solicitud, informe, orden de cambio o cualquier requerimiento que afecte al desarrollo de las actividades sea gestionado por escrito, si es posible representar gráficamente mediante un ejemplo cómo quiere que sea presentado el objeto (en el caso del BIM) así como el nivel de detalle deseado, dicho esto se pueden desprender algunas recomendaciones:

  • - Contar con profesionales con experiencia
  • - Basar los requerimientos en normativas y estándares
  • - Representar gráficamente los resultados que se quieren obtener
  • - Solicitar resultados lógicos en base a estudios y recursos disponibles en el mercado
  • - Dejar cada requerimiento por escrito

  • Nosotros en MongesBIM ayudamos a propietarios, consultores, contratistas, supervisores, entre otros actores, a reducir riesgos mediante métodos que permiten generar información de calidad que puede ser utilizada efectivamente en su proyecto, estamos capacitados para estas labores y ofrecemos asesoría de altísimo valor para nuestros clientes, trabajamos en todos los sectores de la industria de la construcción.

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