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Los equipos de productos de Autodesk realizan constantemente mejoras en los productos de Autodesk Construction Cloud. Para mantener a nuestros clientes informados sobre las últimas actualizaciones de productos y cómo pueden beneficiarse, hemos recapitulado todas nuestras últimas actualizaciones de productos en nuestro Blog de Autodesk Construction Cloud. Cuando se trata de BIM 360, hemos realizado algunas mejoras significativas. La más notable de las cuales es la versión de acceso anticipado del nuevo módulo de Activos, así como la adición del soporte del Archivo de Proyecto que cierra la brecha entre la creación del diseño y la coordinación del modelo.



Sin un sistema coordinado de gestión de activos, los equipos de construcción a menudo usan documentos de Excel separados o herramientas de seguimiento en papel que crean una desconexión. Con la información que vive en silos, es muy difícil rastrear el ciclo de vida de un solo activo o rastrear y programar artículos de plomo largos. Como resultado, el proceso puede ser desorganizado y requerir mucho tiempo, y puede ocasionar demoras en el cronograma, sobrecostos, un mayor riesgo o una posible responsabilidad además de las relaciones con clientes empañadas.

Con el lanzamiento del módulo Activos en BIM 360, los equipos pueden rastrear fácilmente los hitos clave en la vida útil de los activos, desde el diseño y la fabricación hasta la entrega, instalación, puesta en marcha y, en última instancia, la entrega. Al servir como una fuente única de verdad y una herramienta colaborativa y personalizable para toda la documentación de activos, el módulo BIM 360 Assets ayuda a acelerar el proceso de puesta en marcha, reduce los costos generales del proyecto, mitiga el riesgo potencial y mejora la visibilidad del estado del proyecto.


Hoy en día, los usuarios pueden solicitar un vistazo al módulo de Activos contactando a su Gerente de Éxito del Cliente o Representante de Ventas y solicitando un acceso temprano. De lo contrario, el nuevo módulo estará disponible para todos los clientes de BIM 360 Build a mediados de junio.


Otra actualización notable para BIM 360 este mes es la compatibilidad con Project Files, que ayuda directamente al flujo de documentos de diseño para usuarios de Coordinación de modelos. Antes de este lanzamiento, los equipos de diseño tuvieron que someterse a una solución muy engorrosa para compartir modelos de coordinación. Esto incluyó la publicación de modelos en los archivos de proyecto, la descarga local de los modelos publicados y la recarga de estos modelos en la carpeta Planes, para cada revisión de modelo.


Al agregar soporte directo para Project Files, los equipos de diseño pueden descartar las soluciones y trabajar directamente con sus datos de diseño, o copiarlo fácilmente dentro de un flujo de trabajo en Project Files. Esto resulta en:

  • Respuesta más rápida de los equipos de diseño que resuelven problemas

  • Mayor productividad de los equipos del proyecto que se mueven y resuelven los enfrentamientos.

  • Mejor colaboración entre diseño y construcción.


Además de las dos actualizaciones de productos anteriores, aquí hay cuatro formas en que puede comenzar a ver los beneficios de las mejoras más recientes de la función BIM 360:


1. Mejorar la usabilidad general y la accesibilidad a la información del proyecto.


Facilitar el control de los servicios aplicados a un proyecto es fundamental. Los administradores de proyectos deben poner en marcha sus equipos en nuevos proyectos lo más rápido posible, ya que no pueden permitirse el lujo de desperdiciar parte del cronograma del proyecto en estas tediosas tareas.


Con la nueva página de servicios del proyecto, los administradores del proyecto pueden activar o desactivar fácilmente los servicios a nivel de proyecto, así como usar fácilmente plantillas de proyecto. Una vez que se selecciona una plantilla de proyecto, los administradores pueden ver qué servicios están incluidos en esa plantilla y activar los servicios adicionales necesarios. Esta nueva interfaz fácil de usar ahorra tiempo al proporcionar a los usuarios una ubicación única para modificar la configuración, así como la funcionalidad de autoservicio para configurar fácilmente nuevos proyectos o usar plantillas de proyectos existentes.


En una nota similar, con la nueva API pública beta Forge de Admin, estamos haciendo que sea más fácil que nunca generar una lista de todos los usuarios en un proyecto específico con la API Get Project Users. Al usar esta API, los usuarios ahorrarán tiempo y simplificarán el proceso de configuración al permitir que los administradores creen un nuevo proyecto y agreguen automáticamente los mismos usuarios de un proyecto anterior si el equipo es el mismo. Otras API beta públicas incluyen:


  • Obtener actividades de la cuenta, que proporciona un flujo de actividad para acciones administrativas, como crear nuevos proyectos o invitar a usuarios

  • Obtenga la API de actividades del proyecto, que muestra una secuencia de actividades para todas las actividades del proyecto, como cargar un documento al proyecto o abrir un RFI

Por último, sabemos que la colaboración y la comunicación son fundamentales para el éxito del proyecto. Sin embargo, las preferencias de comunicación pueden variar entre empresas, proyectos o individuos. Con el lanzamiento de la función de resumen por correo electrónico, BIM 360 ahora permite a los administradores del proyecto personalizar las preferencias de notificación para RFI, envíos y problemas para los miembros de su proyecto, o dejar que sus miembros establezcan sus propias preferencias. Los usuarios pueden elegir entre notificaciones por correo electrónico instantáneas, por hora o diarias, asegurando que reciben la información que necesitan, cuando la necesitan.


2. Aumente la conectividad y la visibilidad para la gestión de proyectos y los flujos de trabajo de costos


Los procesos de construcción pueden operar de manera fragmentada, con un alto nivel de desconexión entre los flujos de trabajo del proyecto que conducen a equipos desarticulados, datos aislados y un mayor riesgo. Pero BIM 360 hace posible eliminar barreras, agilizando los flujos de trabajo y conectando datos. Con la versión más reciente, BIM 360 aumenta la conectividad entre los flujos de trabajo de gestión de proyectos y gestión de costos y agrega nuevas capacidades para ayudar a aumentar la eficiencia y la visibilidad de la información crítica del proyecto.


Cuando una RFI corre el riesgo de incurrir en un posible cambio de costos, los administradores de gestión de proyectos y los gerentes de RFI con una licencia de gestión de costos ahora pueden generar una orden de cambio potencial (PCO) directamente desde el registro de RFI (o vincular las RFI existentes a las PCO). Esta conexión no solo ahorra tiempo y reduce el riesgo o error, sino que facilita el seguimiento del origen de las órdenes de cambio y el acceso a la información necesaria para tomar decisiones informadas. Toda la actividad también se captura en los registros de actividad de RFI y PCO para fines de auditoría.


Otra mejora del flujo de trabajo de RFI para ayudar a aumentar la eficiencia es la adición de detalles de estado mejorados en la parte superior del registro de RFI en la Web. De un vistazo, puede identificar rápidamente dónde cae la RFI dentro del flujo de trabajo y la pelota en la cancha.


Cuando se trata de crear agendas de reuniones, a menudo se incluyen cuestiones pendientes y RFI. Con la versión más reciente del conjunto de herramientas de Reuniones, los Organizadores de reuniones pueden vincular los problemas BIM 360 existentes y las RFI directamente a los elementos de la reunión, ahorrando tiempo durante las reuniones al aumentar la accesibilidad a la información necesaria. También crea una relación bidireccional entre el Issue / RFI y el registro de la reunión. Al exportar la agenda y las actas oficiales a PDF, los elementos vinculados se convierten en hipervínculos, lo que simplifica el acceso de los invitados a BIM 360 a la información referenciada.


Para las presentaciones, a medida que los elementos se mueven a través del flujo de trabajo (hacia adelante o hacia atrás), BIM 360 ahora rastrea automáticamente las fechas de transición, lo que facilita que las partes rindan cuentas de los períodos de revisión contractual. Los administradores de gestión de proyectos y los gerentes de envío pueden anular las fechas y extraer la información en los informes.


Finalmente, para ayudar a aumentar la eficiencia en el lado de los costos, los usuarios de Cost Management ahora pueden generar documentos no editables (PDF) utilizando la funcionalidad de generación de documentos y enviarlos por correo electrónico directamente a los destinatarios desde el sistema. Este proceso crea un flujo de trabajo continuo y mantiene un registro preciso de qué información se envió y a quién.


Además, al implementarse esta semana en el módulo Administrador de proyectos, los administradores ahora pueden activar una configuración que almacenará automáticamente los documentos generados y los archivos adjuntos cargados en carpetas de proveedores individuales en el módulo Administración de documentos. Esto crea un repositorio único de todos los documentos generados específicos de cada compañía para futuros propósitos de auditoría. Si lo desea, la carpeta se puede compartir con otros miembros del proyecto para acceder a la información.


3. Descubrimiento mejorado y accesibilidad para flujos de trabajo de campo


Los trabajadores de campo necesitan un acceso rápido a la información que necesitan para completar los flujos de trabajo básicos de seguridad y calidad, al tiempo que garantizan que los trabajadores en la oficina tengan la flexibilidad y el control necesarios para monitorear y auditar los procesos de campo.


Para satisfacer estas necesidades, hemos lanzado nuevas capacidades para facilitar la búsqueda de problemas y listas de verificación en dispositivos web y móviles, incluidas opciones de filtrado adicionales para listas de verificación y problemas, y opciones mejoradas de búsqueda, clasificación y filtro para problemas en dispositivos móviles.


Para las listas de verificación, un nuevo filtro de nombre de plantilla facilita la búsqueda y asignación de listas de verificación a los trabajadores de campo. Y, los nuevos filtros de sububicación permiten que los equipos del proyecto se aseguren de que los trabajadores de campo en el lugar de trabajo sepan qué listas de verificación se deben usar al trabajar en un área específica del proyecto, lo que es útil para cosas como controles de seguridad antes de comenzar el trabajo.


La capacidad de detección de problemas también se ha mejorado con la capacidad de realizar búsquedas de texto dentro de los campos de título, descripción y respuesta en la Web, así como la capacidad de filtrar por propiedades personalizadas. Esto permite que los equipos de tráiler y oficina encuentren rápidamente información sobre problemas para poder ayudar en la resolución o comprender mejor el historial de un problema. La adición de filtros de sububicación y filtros de tipo / subtipo de problema para iOS hace que sea más simple para los trabajadores en el campo encontrar los problemas que necesitan resolver.


Finalmente, con la nueva capacidad de mover un marcador de problema en un dibujo o modelo después de que se haya creado, los equipos de proyecto pueden trabajar con una sensación adicional de confianza de que la información de ubicación del problema es precisa. Si la edición se realiza para ser más precisa en la ubicación del pin o se cambia mientras se revisa la ubicación de un problema inicial durante la resolución o las inspecciones, la ubicación inicial de un pin de problema ya no es permanente.


4. Aproveche las estadísticas de datos con predicción de riesgos y paneles ejecutivos


Aprovechar todos los datos de su proyecto puede ser abrumador, pero con estos lanzamientos recientes hacemos que la evaluación del desempeño del proyecto sea un poco más manejable. Además del diseño y las tarjetas de factores de riesgo de calidad, Construction IQ ahora impulsa una nueva tarjeta de factores de riesgo de seguridad. Esta tarjeta permite a los líderes del proyecto obtener visibilidad instantánea de las áreas de alto riesgo de su proyecto y tomar medidas inmediatas para resolver posibles incidentes de seguridad.


Otro aspecto crítico al evaluar los datos es observar no solo el desempeño a nivel de proyecto sino también a nivel de proyecto cruzado. Dentro del módulo Insight de nivel de cuenta, los ejecutivos pueden ver paneles que muestran análisis de toda la empresa, como una lista de proyectos ordenados por nivel de riesgo, número de revisiones de aprobación pendientes por proyecto y la actividad de listas de verificación de seguridad de cada proyecto. Con la nueva incorporación de la Biblioteca de tarjetas a estas vistas de panel, los usuarios ahora pueden personalizar las vistas ejecutivas en el nivel de cuenta e individualizar sus propios diseños de panel. Esto también significa que los ejecutivos ahora también pueden agregar cualquier tarjeta de socio a sus vistas del panel de control, lo que permite una vista más integral de los análisis de nivel de cuenta.


También dentro del módulo Insight de nivel de cuenta está la función de vista previa de Data Connector que se lanzó el pasado marzo. La vista previa de Data Connector permite a los usuarios descargar todos los datos de su proyecto con un solo clic para usar en otras herramientas de BI, y con esta actualización más reciente, la descarga ahora incluye datos RFI. También lanzamos una nueva plantilla de Power BI para datos de campo que se puede usar junto con la plantilla de administrador disponible anteriormente.


Por último, en cuanto a las capacidades de informes de BIM 360, el Informe de registros diarios ahora incluye un campo "Creado por" y también puede filtrar y ordenar el Informe de registro diario por ese nuevo campo "Creado por".




El artículo original lo podrán consultar en:
https://bim360resources.autodesk.com/connect-and-construct/early-access-to-new-assets-module-improved-project-file-support-for-coordination